Usefulness of E-mail Paragraph

(a) What is email? (b) What is needed to access email? (c) What are the advantages of email? (d) How does email become easy in transferring files?

Usefulness of E-mail

E-mail or Electronic mail is one of the many modern devices of communication of textual message via electronic means. A personal computer, a modem and a telephone connection are needed for email. This is not only a quick, easy and relatively cheap way to keep in touch with family and friends, it has also become an essential tool of business. E-mail has many advantages or usefulness. Firstly, it reduces the use of paper in offices and business concerns. Internal memos and reports can be exchanged electronically without using paper. Secondly, being a personal communication, email turns out to be a cheaper alternative to telephone conversation. Thirdly, it eliminates the time spent in establishing phone calls. Fourthly, it permits communication between two individuals or parties without the parties actually being present simultaneously. Next, privacy is ensured as the mail is delivered to an individual mail box. Moreover, it becomes very easy to transfer important files, documents and photos etc instantly without physically going to anywhere. So, e-mail service is an important service of our modern communication. It maintains our private, social and official network in a powerful and effective way. In a word, we cannot think of the modern life without using e-mail.

ইমেইলের উপকারিতা

ইলেকট্রনিক মেইল যা ইমেইল হিসেবে সমধিক পরিচিত তার মাধ্যমে লিখিত তথ্য বৈদ্যুতিক উপায়ে প্রেরণ করা হয়। ইমেইলের জন্য একটা ব্যক্তিগত কম্পিউটার, একটা মডেম এবং একটা টেলিফোন যোগাযোগ প্রয়োজন। এটা পরিবার এবং বন্ধুবান্ধবদের সংগে সম্পর্ক রক্ষার কেবলমাত্র একটি দ্রুত, সহজ এবং তুলনামূলক সস্তা উপায় নয়, এটা ব্যবসায়ের একটি প্রয়োজনীয় উপকরণও বটে। ইমেইলের অনেক সুবিধা বা উপকারিতা আছে। প্রথমত, এটা অফিস আদালত এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে কাগজের ব্যবহার কমিয়ে ফেলে। কাগজের ব্যবহার ছাড়া শুধুমাত্র বৈদ্যুতিক উপায়ে অভ্যন্তরীণ মেমো এবং রিপোর্টগুলো আদান প্রদান করা যেতে পারে। দ্বিতীয়ত, যেহেতু এটা ব্যক্তিগত যোগাযোগ ব্যবস্থা, তাই টেলিফোন আলাপের চেয়ে অধিকতর সস্তা বিকল্পে পরিণত হয়েছে। তৃতীয়ত, এটা ফোন কল স্থাপনে যে সময়ক্ষেপণ হয় তা দূর করে। চতুর্থত, ইমেইল একই সাথে দুপক্ষের বা দু ব্যক্তির কেউই উপস্থিত না থাকলেও তাদের মধ্যে যোগাযোগের সুযোগ করে দেয়। তারপর ব্যক্তিগত মেইল বাক্সে বার্তা সরবরাহ করা হয় বিধায় এতে গোপনীয়তা নিশ্চিত করা যায়। তাছাড়া, স্বশরীরে কোথাও না যেয়েও গুরুত্বপূর্ণ ফাইল, ডকুমেন্ট এবং ফটো প্রভৃতি এর মাধ্যমে তাৎক্ষণিকভাবে প্রেরণ করা খুবই সহজ। সুতরাং ইমেইল সেবা আমাদের আধুনিক যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ সেবা। এটা শক্তিশালী ও কার্যকর উপায়ে আমাদের ব্যক্তিগত, সামাজিক এবং অফিস সংক্রান্ত নেটওয়ার্ক রক্ষা করে। এক কথায় ই-মেইল ব্যবহার ব্যতীত আমরা আধুনিক জীবন চিন্তাই করতে পারি না।